App-by-app guide

Four apps. One workflow.

MyHub baut auf vier fokussierten Anwendungen auf. Jede hat eine einzige Aufgabe, und zusammen decken sie das ganze Leben einer Nachricht ab — vom Moment, in dem etwas passiert, über jede Statusänderung bis zur vollständigen Prüfspur. Hier ist, was jede App tut und wann Sie sie nutzen.

App 1 of 4 · Inbox

The Inbox

Where messages land — and tasks get done.

Jede für Ihr Team bestimmte Nachricht — ob automatisch durch ein Systemereignis ausgelöst oder manuell von einem Kollegen gesendet — landet im Eingang. Jeder Eintrag bringt strukturierten Kontext mit: den Auslöser, den betroffenen Artikel oder DC, Status, Zuweisung und einen tiefen „Aktuell vs. zum Ereigniszeitpunkt“-Schnappschuss der zugrunde liegenden Stammdaten, sodass Sie genau sehen, was sich wann geändert hat.

Die geteilte Master/Detail-Ansicht hält Sie schnell: Liste links überfliegen, eine Zeile anklicken, um die volle Nachricht rechts zu öffnen, durch die Reiter arbeiten (Nachrichteninfo, Geänderte Felder, Historie, Notizen…), dann zur nächsten, ohne den Platz zu verlieren.

  • Master/detail split-screen layout
  • Status-driven workflow (New → In Progress → Completed)
  • "Current vs At Event Time" master-data snapshots
  • Multi-status filters & saved variants
  • Claim, Assign, Postpone, Reset actions
  • PDF Preview & Excel Summary export
  • Email notifications to assignees
  • Notes, attachments, full audit history
MyHub Inbox
Status: New, In Progress DC: AD08 Go
Reorder Area Update (AT015) Free-Range Beef Mince 400g · WEI (AD08)
New May 7, 2026
Pricing: Gross Price Change (AT025) Apple Strudel 600g · LJU (ID01)
In Progress May 6, 2026
Out-of-Stock Alert (FT002) Hazelnuts 200g · STO (AD04)
New May 5, 2026
Warehouse Listing Start Date (AT018) Almond Assortment · TRU (AD04)
Completed May 4, 2026
Warehouse Item Status: Discontinued Greek Yogurt 500g · WEI (AD08)
Postponed May 3, 2026
App 2 of 4 · Outbox

The Outbox

Compose, route, and post.

Im Ausgang senden Menschen. Ein Lieferproblem an alle Lager melden? Eine Produkteinführung an die Einkaufsteams ankündigen? Ein bereichsübergreifendes Update vor dem Live-Gang durch eine Freigabe leiten? Hier tun Sie das.

Wählen Sie einen Freitext-Auslöser aus einer klaren Liste, füllen Sie die geforderten strukturierten Eingabefelder aus (Artikel, DC, Lieferant, Dringend, Buchungsdatum), schreiben Sie Ihre Nachricht im Rich-Text-Editor, hängen Sie Dateien an, wählen Sie Ihre Verteilerliste und buchen Sie entweder sofort oder senden über die Freigabekette. Jede Nachricht behält den vollen Zustand — In Bearbeitung, Wartet auf Freigabe, Freigegeben, Gebucht — sodass Sie immer wissen, wo sie steht.

  • Trigger-driven structured forms
  • Rich-Text-Editor mit Formatierungsleiste
  • Verteilerliste je Nachricht (welche EGs empfangen)
  • Optionaler Freigabe-Workflow mit Bearbeitern
  • Aus bestehenden Nachrichten kopieren (Link zum Original bleibt)
  • Attachments & file management
  • Post immediately or schedule via Post Date
  • Nächste Nachricht automatisch öffnen für Stapelverarbeitung
MyHub Outbox · New Message
Out-of-Stock Alert
FT002 · Sending: Warehouse Outbound
Message Info Input Fields Message Text Distribution
Article ID 609370 · Organic ESL Milk 0.9% 1L
Site (DC) WEI (AD08)
Urgent Yes
Post Date May 8, 2026
Stock at WEI distribution center is critically low — projected to deplete by tomorrow afternoon. Please prioritize outbound transfers and notify affected store managers.
App 3 of 4 · Dashboard

The Dashboard

Den Zustand Ihres Teams auf einen Blick sehen.

Wo stauen sich Nachrichten? Wer hält die meisten offenen Aufgaben? Welche Auslöser feuern diese Woche am stärksten? Das Dashboard beantwortet all das ohne eine einzige SQL-Abfrage.

Donut charts break down Inbox and Outbox status by Receiver Group; stacked bars show per-user message assignments; multi-series line charts surface trigger-volume trends over time; a heat-grid spots the busiest groups at a glance. Filter by Receiver Group, user, date range, or status — the charts redraw instantly.

  • Receiver Group volume heatmap
  • Status-Aufschlüsselung als Donut-Diagramme (Eingang + Ausgang)
  • Per-user assignment stacked bars
  • Trigger-trend multi-line charts over time
  • Active users per day & per hour
  • Role-aware data (admins see more)
  • Anonymization toggle for privacy
  • PDF / image export of any chart
MyHub Dashboard
Inbox status
New (64%)
Done (21%)
Active (15%)
Per-user assignments
App 4 of 4 · Workbench

The Administrative Workbench

Configure groups, users, and triggers.

Hinter jeder reibungslos laufenden MyHub-Instanz steht die Administrative Workbench. Hier gestalten Admins, wer was hört — Empfängergruppen definieren, Nutzer registrieren, Gruppen auf automatische Auslöser abonnieren, Freitext-Auslöser-Schemata konfigurieren, Vorlaufzeiten setzen und wiederverwendbare Textvorlagen schreiben.

Admins sehen und ändern nur die Gruppen, denen sie angehören. Jede Änderung wird in einem Historienprotokoll je Gruppe erfasst — wer was wann geändert hat, mit alten und neuen Werten — sodass Prüfungen eine Suche statt einer Ermittlung sind.

  • Receiver Group creation & configuration
  • User registration & role assignment (User / Approver / Expert)
  • Abonnements automatischer Auslöser mit Filtern
  • Free Text Trigger schema configuration
  • Lead Time, Auto-Close, Archiving settings per group
  • Multilingual group descriptions (DE/EN…)
  • Reusable text templates
  • Vollständiges Historienprotokoll jeder Änderung
MyHub Administrative Workbench
Receiver Group Active: Yes Changed By
Receiver Group Active Frequency Auto-Close
Assortment Space & Listing ASSORTMENT_SPACE_LISTING
Yes Daily 100 days
Customer Interaction — eCom CI_ECOM
Yes Not Required 10 days
Finance Taxes FINANCE_TAXES
Yes Weekly 30 days
Warehouse Outbound WAREHOUSE_OUTBOUND
Yes Daily 30 days
National Buying — Pricing NB_PRICING
Yes Not Required 50 days
Wie sie zusammenpassen

One workflow, four touchpoints.

Admins richten Gruppen, Nutzer und Auslöser ein in der Workbench. Senders verfassen Ankündigungen im Outbox. Receivers arbeiten Aufgaben ab im Inbox. And everyone beobachtet Mengen und Engpässe auf dem Dashboard.

Die vier Apps sind so gestaltet, dass sie sich wie ein Produkt anfühlen — dieselbe Hülle, dasselbe Design, dieselben Tastenkürzel. Sie wechseln mit einem Klick zwischen ihnen.

Open them up and try them out

Die Live-Demo gibt Ihnen vollen Zugriff auf alle vier Apps mit Beispieldaten. Klicken Sie herum, ändern Sie Status, senden Sie eine Testnachricht — erleben Sie, wie es sich wirklich anfühlt.

Die MyHub-Demo öffnen